Digitalizarea procesului de gestionare a transporturilor
Studiu de caz pentru un furnizor de soluții pentru managementul apelor meteorice
Industrie
Managementul apelor meteorice și soluții pentru drenaj
Țară
România
Durată
2 luni
Soluții
Power Apps, Power Automate
Rezultate cheie
- Digitalizarea procesului de gestionare a transporturilor interne și externe
- Reducerea pierderilor de date și a întârzierilor în refacerea stocurilor
- Crearea unui flux clar și structurat cu roluri și permisiuni definite
- Îmbunătățirea colaborării între echipe prin funcționalități de comunicare și aprobare
Despre companie
Clientul nostru este unul dintre principalii producători și furnizori de soluții pentru managementul apelor meteorice și drenaj pe piața locală. Compania oferă produse atât pentru sectorul rezidențial, cât și pentru cel industrial, acoperind proiecte de infrastructură, autostrăzi, parcuri logistice și aeroporturi.
Pentru a optimiza procesele logistice și a reduce riscurile asociate pierderilor de date, compania a implementat o soluție digitală dedicată gestionării transporturilor interne și externe de mărfuri.
Contextul și provocarea
Provocarea:
Procesul logistic al companiei era dificil de urmărit, iar pierderea informațiilor putea cauza întârzieri semnificative sau chiar pierderi de stoc.
Obiective:
- 🔹Dezvoltarea unei aplicații centralizate pentru gestionarea transporturilor
- 🔹Crearea unui sistem de permisiuni bazat pe roluri pentru fiecare etapă a procesului
- 🔹Implementarea unui mecanism eficient de comunicare și aprobare între echipe
- 🔹Automatizarea procesului de stocare și organizare a documentelor de transport
Soluția implementată
Soluția digitală dezvoltată oferă multiple funcționalități esențiale pentru optimizarea procesului logistic:
- 📌Vizualizarea tuturor transporturilor – O interfață clară care permite monitorizarea în timp real a transporturilor interne și externe.
- 📌Gestionarea transporturilor pe etape – Fiecare transport trece prin mai multe etape, fiecare gestionată de o echipă diferită cu permisiuni specifice.
- 📌Comunicare eficientă – Integrarea funcționalităților de notificare și aprobare pentru o mai bună colaborare între departamente.
- 📌Administrarea documentelor – Posibilitatea de a adăuga și vizualiza atașamente, de a descărca documente în masă și de a crea foldere pentru fiecare comandă.
- 📌Panou de administrare – Gestionarea drepturilor și permisiunilor în funcție de rolul fiecărui utilizator.
- 📌Istoric detaliat – Pagină dedicată urmăririi fiecărui transport, cu un jurnal al modificărilor efectuate.
- 📌Calendar integrat – Vizualizarea transporturilor la nivel lunar sau săptămânal pentru o planificare eficientă.
Impact și beneficii
- Reducerea riscurilor operaționale – Proces clar și bine structurat, eliminând pierderile de date și întârzierile.
- Eficiență crescută – Automatizarea procesului de gestionare a transporturilor a redus timpul necesar pentru administrarea comenzilor.
- Colaborare îmbunătățită – Echipele pot comunica mai eficient, iar aprobările sunt procesate mai rapid datorită notificărilor automate.
- Vizibilitate completă – Toate informațiile sunt accesibile într-o platformă unică, cu un istoric detaliat al modificărilor.