Automatizarea redactării documentelor juridice cu ajutorul unui asistent AI construit în Copilot Studio
Studiu de caz pentru o firmă de avocatură specializată în drept comercial și civil
Industrie
Servicii juridice | Firmă de avocatură
Țară
România
Durată
1 lună și jumătate
Soluții
Microsoft Copilot Studio, Microsoft 365, SharePoint
Rezultate cheie
- Reducerea cu 50% a timpului necesar redactării contractelor standard
- Creșterea preciziei juridice prin revizuirea asistată automat
- Îmbunătățirea calității livrabilelor și reducerea riscurilor legale
- Vizibilitate asupra tipurilor de documente cel mai des solicitate, pentru optimizarea proceselor
Context
Redactarea contractelor, actelor adiționale și a altor documente juridice presupune un efort semnificativ de analiză, adaptare și revizuire pentru fiecare client. Avocații pierd adesea timp cu sarcini repetitive, precum verificarea conformității clauzelor sau formularea standardizată a prevederilor legale. În același timp, presiunea pe timp și acuratețe este din ce în ce mai mare.
Soluția
PowerSync Solutions a dezvoltat un asistent virtual inteligent cu ajutorul Microsoft Copilot Studio, capabil să sprijine avocații în procesul de creare, revizuire și gestionare a documentelor juridice. Acest chatbot acționează ca un Copilot dedicat industriei juridice, integrat nativ în ecosistemul Microsoft 365 (Teams, Word, Outlook), pentru o experiență fluentă și sigură.
Funcționalități cheie
- 📌Asistență în redactarea contractelor standard și personalizate – Cu sugestii de clauze în funcție de context
- 📌Recomandări legale contextuale – Pentru evitarea ambiguităților sau a riscurilor juridice
- 📌Verificarea automată a conformității – Documentelor cu legislația actuală
- 📌Adaptarea textelor – În funcție de tipul clientului (persoană fizică, companie, ONG etc.)
- 📌Integrare cu SharePoint – Pentru salvarea, versionarea și organizarea documentelor
- 📌Șabloane inteligente reutilizabile – Posibilitatea de generare de șabloane reutilizabile
- 📌Colaborare în timp real – Cu alți colegi, direct în document, prin Teams și Word
- 📌Autentificare securizată – Și audit trail complet pentru fiecare document generat
- 📌Colectare de feedback – Privind utilitatea sugestiilor oferite de Copilot
Concluzie
Cu ajutorul Microsoft Copilot Studio, PowerSync Solutions a livrat o soluție scalabilă și inteligentă care modernizează modul în care firmele de avocatură redactează și gestionează documente. Automatizarea proceselor juridice de rutină permite avocaților să se concentreze pe activități strategice, oferind clienților servicii mai rapide și mai precise.